|
KNIPR (rs) Knjiga prejetih in izdanih računov za računovodske
servise je iz družine programskega paketa  .
Omogoča evidentiranje prejetih in izdanih računov z izračunom davka na
dodano vrednost v skladu z zakonodajo ter skrbi za izmenjavo podatkov
med podjetjem in računovodskim servisom.
Za primerjavo naj povemo, da KNIPR (po) za podjetja omogoča·
- evidentiranje prejetih in izdanih računov
- opredelitev vrste knjigovodske listine in njena potrditev
- obračun DDV za predpisano davčno obdobje
- priprava elektronskega plačilnega naloga ·
- pregled neplačanih obveznosti (modul EPN),
omogoča KNIPR (rs) za računovodske servise tudi dodatne funkcije :·
- prejem podatkov v elektronski obliki od podjetja
- priprava knjižb za prenos v eGK na osnovi potrjene knjigovodske listine,
ki jo je opravilo podjetje v njihovem KNIPRu (po)
- popravljanje in dopolnjevanje prejetih podatkov·
- pošiljanje popravljenih in kontroliranih podatkov RS podjetju
Postopek knjiženja pri uporabniku
Vnos v KNIPR in likvidiranje knjigovodskih listin
Podjetje mora v skladu z 21. SRS likvidirati (potrditi) knjigovodsko
listino. Potrditev se izvede z opredelitvijo "vrste dogodka".
Vrsta dogodka opredeljuje verigo logičnih kontrol, ki uporabnika vodijo
k pravilnemu vnosu podatka. Računovodskemu servisu (RS) pa je ob prenosu
podatkov že predlagan ustrezen konto.
Podjetje po potrditvi (likvidaciji) knjigovodske listine vnese podatke
v knjigo prejetih in izdanih računov. Pri vnosu podatkov so zagotovljene
vse znane logične kontrole tako, da uporabnika na prijeten način vodijo
k pravilnemu vnosu in pravilnim odločitvam, kot na primer ali vstopni
DDV lahko odbijamo ali ne.
Sam vnos zajema tudi določene podatke, ki so potrebni v kasnejših obdelavah
kot na primer: stroškovno mesto, valuta plačila, možnost plačila v obrokih,
itd..
Pri vnosu podatkov se uporabljajo tudi orodja, ki omogočajo "avtomatski
sprejem" podatkov iz ostalih analitičnih evidenc oz. programov podjetja
(npr.trgovske evidence, fakturne knjige, itd). Velja
načelo, da je dokument obdelan samo enkrat in v popolnosti.
Elektronski prejem podatkov
RS preko elektronskih medijev od podjetja prejme podatke. Glede na
vsebino so podatki predlagani z vsemi elementi za knjiženje. Delavec v
računovodskem servisu jih je dolžan kontrolirati. Tudi program omogoča
določene logične kontrole podatkov. Po opravljenih kontrolah se podatki
formirajo v bazi glavne knjige in povratno preko elektronskih medijev,
kot verificiran podatek pošljejo uporabniku.
|
|
:
KNIPR (rs)
Knjiga prejetih in
izdanih računov z obračunom DDVja in pomembna komunikacija med računovodskim
servisom in podjetjem
- uvoz PR/IR ali
ročni vnos
Prejete in izdane račune uvažamo v elektronski obliki iz ostalih poslovnih
aplikacija ali pa jih vnašamo ročno.
- obračun DDV
za posamezna davčna obdobja predpisan z zakonom·
- priprava knjižb
(kontiranje) na
osnovi potrditve knjigovodskih listin pri uporabniku
|
